Secteur · Hébergements

Un agent WhatsApp pour votre gîte, vos chambres d’hôtes ou votre conciergerie.

Je loue moi aussi un hébergement un peu insolite : un yacht près de Montpellier, avec des nuits à bord, été comme hiver. Les demandes arrivent à toute heure, en pleine sortie comme le soir. Depuis deux ans, mon agent WhatsApp y répond à ma place, avec mes mots.

Faire mon audit gratuit

Gratuit · sans engagement · votre plan sous 24 h

Conversation WhatsApp : une cliente demande si elle peut apporter à manger, des boissons, un gâteau et de la musique ; l’agent répond à tout et propose deux dates.
Il connaît le bateau par cœur · Harmonie Yacht, mon entreprise

Ce qu’on vous demande

Les messages que vous recevez tous les jours.

Des questions que mes propres voyageurs m’ont envoyées sur WhatsApp, mot pour mot. Vous reconnaîtrez les vôtres.

  • « Je souhaiterais pouvoir réserver une nuit, pour 2 adultes […] Avez-vous encore de la disponibilité ? Pouvez-vous m'indiquer le prix svp ? »

  • « Seriez-Vous me proposer les prix ainsi que les services à bord merci »

  • « Comment se passe le règlement? »

Et toujours les mêmes sujets : les dates, le prix, ce qui est inclus, ce qu’on peut apporter, le règlement.

Les enjeux de votre secteur

Quand la réponse tarde, certains voyageurs trouvent autre chose.

  • Les demandes tombent à toute heure

    Le soir, le week-end, pendant que vous accueillez d’autres voyageurs.

  • Toujours les mêmes questions

    Les dates, le prix, ce qui est inclus, le règlement.

  • Plusieurs logements, plusieurs règles

    Pour une conciergerie, les mêmes questions reviennent, logement par logement.

Ce que j’installe

Il répond à la question qu’on lui pose, avec vos informations.

  1. Les disponibilités

    Il dit ce qui est libre, et ce qui est déjà pris.

  2. Le prix et ce qui est inclus

    Avec vos tarifs et vos formules, sans rien arrondir.

  3. Les questions pratiques

    Arrivée, départ, accès, équipements, ce qu’on peut apporter.

  4. Le règlement

    L’acompte, le solde, les moyens de paiement : vos règles.

  5. Le bon lien

    Votre site ou votre page de réservation, au bon moment.

  6. Il vous passe la main

    Dès qu’une demande sort du cadre, vous recevez un message.

Tout sur l’agent WhatsApp

  • Et les messages automatiques d’Airbnb ou de Booking ?

    Les messages programmés des plateformes envoient un texte préparé à l’avance, au même moment de chaque réservation. Ils sont utiles pour le livret d’accueil ou le code d’accès, mais ils ne répondent pas à la question que pose le voyageur.

    L’agent, lui, lit la question et y répond, sur WhatsApp, avec vos informations. Il ne remplace pas la messagerie d’Airbnb ou de Booking : il prend tout ce qui arrive sur votre WhatsApp.

  • Conciergeries

    Plusieurs logements, les mêmes questions pour chacun.

    Accès, horaires, équipements, ménage : quand on gère les logements de plusieurs propriétaires, les mêmes questions reviennent, logement par logement. On règle l’agent avec les informations de chacun, et tout ce qui demande quelqu’un vous revient.

  • Votre site, trouvé sur Google et par les IA.

    Je fais aussi des sites pour les hébergements, pensés pour Google et pour les IA comme ChatGPT. Chez Harmonie Yacht, 20 % du chiffre d’affaires vient de recherches faites via des IA.

Réalisation

Chez moi, ça donne quoi ?

Suite de la conversation : l’agent explique le règlement et l’heure du coucher de soleil ; la cliente remercie d’avoir pris le temps de répondre à ses questions.
« Super merci beaucoup […] de répondre à mes questions »

Mon entreprise · Harmonie Yacht

Harmonie Yacht, mon entreprise de location à Carnon. Avant, je passais 2 à 3 h par jour sur mon téléphone. Aujourd’hui, mes clients ont une réponse en moins de 5 minutes, sans moi.

< 5 min

pour répondre à un client

Harmonie YachtLocation de yacht

Voir la réalisation Harmonie Yacht

Comment ça se passe

En trois étapes.

  1. L’audit gratuit

    Un échange au téléphone, en visio, ou sur place dans l’Hérault et le Gard, puis votre plan sous 24 h.

  2. Je règle l’agent sur votre hébergement

    Vos tarifs, vos règles, vos vraies conversations ; pour une conciergerie, logement par logement.

  3. On teste, puis il répond

    Vous relisez avant le premier voyageur. Puis 7 jours pour valider.

Questions fréquentes

Les questions des hébergeurs.

C’est justement le but : il répond aux questions qui reviennent, vous gardez le temps pour vos voyageurs. Dès qu’une demande est délicate, c’est vous qui répondez.

Un agent WhatsApp part de 500 € HT. Le prix exact est dans le plan que vous recevez après l’audit gratuit.

L’agent répond à ce qui vous arrive en direct, sur WhatsApp. Les messages des plateformes restent sur les plateformes, avec leurs messages programmés pour le livret d’accueil ou le code d’accès.

Oui. On règle l’agent avec les informations de chaque logement, et ce qui demande votre décision vous revient.

Oui, à toute heure. Chez moi, un client a écrit à 17 h 40 : l’agent a répondu en 1 minute. Moi, je ne l’aurais vu qu’à 23 h 30.

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Être rappelé

C’est Robin qui vous rappelle.

Dites-moi ce qui vous prend le plus de temps. Je vous rappelle sous 24 h, gratuitement. C’est l’audit : vous me racontez votre journée, vous recevez votre plan.

Robin Pailhes

Fondateur de Luma

Rappel sous 24 h

Ou par email : contact@luma-agence.fr

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